Word初級【文書の余白設定】

先回は用紙サイズを「はがき」に変更する方法をご説明しましたね。

用紙サイズを「はがき」にすると文章を入力する場所が狭くなっているように感じることがありますね。(*_*)

それは文書の余白が広めにとられているからなんです。

では、余白を狭くして文章の入力できる範囲を広げてみましょう。(^^♪

余白標準の図

ページレイアウト」タブをクリックします。

ページレイアウトタブの図

ページ設定」グループの「余白」をクリックします。

ページ設定グループの図

下図のようにリストが表示されますので、「やや狭い」をクリックします。

余白のリストの図

余白が狭くなり文章を入力するスペースが広がりましたね。(^^)

余白 やや狭いの結果の図

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Word初級【用紙サイズの変更】

今回はワードでの用紙サイズの変更方法についてご説明したいと思います。(^^)

ワードで新規文書を作成すると用紙のサイズは「A4」になっていますよね。

WORD文書の図

では用紙サイズを変更してみましょう。「はがき」サイズにしてみたいと思います。

ページレイアウト」タブをクリックします。

ページレイアウトタブの図

ページ設定」グループから「サイズ」をクリックします。

ページ設定グループの図

下図のようにリストが表示されますので、スクロールして下のほうにある「はがき」をクリックします。

用紙サイズリストの図

下図のように「はがき」サイズに変更することができましたね。(^v^)

はがきサイズの文書の図

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Word初級【書式のクリア】

ワードを使って文書を入力している時、下線や太字などの文字飾りがずっと下の行まで続いてしまって困った(-_-;)ということはありませんか?

表を作成して中に文字を入力するとすべてのセル内の文字に文字飾りがついてしまう…なんて経験をした方もいらっしゃるのではないでしょうか。

ワードには、文字飾りやインデントなどを設定した行の後ろで改行すると、その行の書式がそのまま下の行にも引き継がれてしまうという性質があるからなんです。

下図は「卒業遠足のお知らせ」にフォントの変更と二重線をつけてから改行したため、下の行にも同じ書式が付いてしまっていますね。

文字飾りが下の行にも引き継がれている図

このような時に便利なのが「書式のクリア」です。(^^)

飾りを無くしたい範囲を選択します。

書式をクリアしたい範囲を選択している図

ホーム」タブの「フォント」グループの「書式のクリア」をクリックします。

フォントグループの図

書式の無い状態に戻すことができましたね。(*^^)v

書式をクリアした結果の図

下図のように文字飾りをつける前に1行余分に改行しておけば、先に出しておいた改行は文字飾りの影響を受けることはないんですよ。(^_-)-☆

書式をつける前に改行している図
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