Excel初級【最小値 MIN関数】

今度は8月の最高気温、最低気温の最低値を求めてみましょう。(^v^)
最大値はMAX関数を使いましたが、最小値の場合はMIN関数を使います。

それでは先回と同じようにやってみましょう。「セルB40」をクリックします。

最小値

関数の挿入」ボタンをクリックします。

関数の挿入ボタン

下図のように「MIN」関数を選択し「OK」をクリックします。

関数の挿入ダイアログ

関数の引数」ダイアログが表示されますが、自動的に読み込まれた範囲が間違っているので指定し直します。「数値1」の右の赤矢印をクリックします。

min関数ダイアログ

下図のように最小値を出したい範囲全体「セルB7」から「B37」をドラックします。

範囲選択

正しい範囲が指定されましたね。(^_-)-☆右の青いボタンをクリックします。

参照

下図の画面で「OK」をクリックします。

関数の引数

最高気温の中から最も小さい値を求めることができました。

右にコピーすると最低気温の最小値も求められますね。

コピー

ちなみに平均最高値最低値は関数の挿入ボタンから入力する方法だけでなく「ホーム」タブの「編集」グループから指定する方法もあるんですよ。

その場合、下図のように合計ボタン右の「」をクリックします。

▼

合計平均数値の個数最大値最小値を求める関数を入力することができます。
その他の関数」をクリックすればそれ以外の関数の入力もできるんですよ。(^^)/

別の方法

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Excel初級【小数点以下の表示桁数を減らす】

先回は山梨県甲府市の8月の最高気温、最低気温の平均を求めることができましたね。

平均が小数点第5位まで表示されていますが、今回はこれを小数点第1位までの表示にしてみましょう。(^v^)

表示桁

セル「B38」からセル「C38」をドラックして範囲選択します。

ホーム」タブの「数値」グループの「小数点以下の表示桁数を減らす」ボタンをクリックします。

表示桁

1回クリックするごとに小数点以下の桁数が1桁づつ減っていきます。

表示桁

何回かクリックすると下図のようになりますね。

表示桁

ちなみに逆に小数点以下の表示桁数を増やしたい場合は同じく「数値」グループの「小数点以下の表示桁数を増やす」ボタンをクリックするんですよ。(^^)/

表示桁

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Excel初級【並べ替え】

今回は下図のランキング表を1位から順に並べ替えてみたいと思います。

並べ替え

並べ替える時の順番は小さい順(昇順)大きい順(降順)があります。営業マンの売上成績や生徒のテストの点数なら降順で並べ替えることが多いですが、50m走のタイムのように少ない方が好成績の場合は昇順で並べ替えることもあります。

今回は順位の数が小さい方から上になるように並べ替えますので、昇順ですね。
(^v^)

表の中の順位の列であればどこでもいいのでクリックしておきます。

並べ替え

ホーム」タブの「編集」グループの中の「並べ替えとフィルタ」をクリックします。

並べ替えとフィルタ

表示されるメニューの中から「昇順」をクリックします。

昇順

下図のように順位の小さい方から上に並べ替えられましたね。(^^)/

並べ替え結果

ちなみに「データ」タブの「並べ替えとフィルタ」グループの「昇順」ボタンでも同じことができるんですよ。(*^^)v

並べ替え


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Excel初級【行の高さの変更 その3】

今回は行の高さ数値で指定して変更してみましょう。(^v^)

そうしておけば他の場所にも同じ数値を指定することで同じ行の高さにすることができますね。

下図のように行の高さ変更したい範囲を選択します。

行範囲選択

ホーム」タブセル」グループから書式」ボタンをクリックします。

セルボタン

下図のようにメニューが表示されますので、「行の高さをクリックします。

行の高さ

下図のように行の高さダイアログボックスが表示されますので、指定したい高さを数値入力します。

今回は30と入力して、OKをクリックします。ちなみに初期値は13.5になっているかと思います。

行の高さダイアログ

行の高さを高くすることができましたね。(^_-)-☆

行の高さ結果

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Excel初級【文字サイズ変更】

今回は文字サイズを変更する方法を説明しますね。(^v^)

下図の表のタイトルの文字を大きくしてみましょう。

山梨支店売上実績表

タイトルが入力されている「セルA2」をクリックし、「ホーム」タブの「フォント」グループの「フォントサイズ」ボタン右の「」をクリックします。

セルA2

下図のようにリストが表示されますので、数字をクリックします。今回は20ptにしたいと思います。

フォントサイズ選択

タイトルを大きくすることができましたね。(^^)/

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Excel初級【罫線の引き方】

今回はちょっと複雑な罫線を上手に引く方法をご説明しますね。
エクセルの罫線は普通の格子なら簡単ですが、点線、太線、二重線などを組み合わせると引くのが難しいという方もいらっしゃいます。
では下記の表のような罫線を引く場合、どうしたらよいでしょうか?

範囲の外側は太線、内側の縦線は普通の太さの線ですが、横線は普通の太さの線、点線、二重線、と3種類もありますね。

このような場合は2回に分けて罫線の設定をしたいと思います。

まずは下図のように線を引きたい範囲全体をドラックして選択します。

ホーム」タブの「フォント」グループ内の「下罫線」ボタン右の「」をクリックし、メニューから「その他の罫線」をクリックします。

下図のように「セルの書式設定」のダイアログボックスが表示されます。

ダイアログボックスの中央に田んぼの田のそれぞれのますの中に「文字列」と書かれた領域がありますね。ここは「プレビュー枠」といって現在の線の種類が表示されているところです。

「田」の外枠は範囲選択している領域外側の線を表しています。また、内側の縦の線範囲選択している領域の内側の縦線すべてを表しています。「田」の内側の横線は範囲選択している領域の内側の横線すべてを表しています。

今は「田」の部分すべてが普通の線になっていますね。

ではまず外枠から変えてみましょう。

セルの書式設定ダイアログボックス内の左上「」の「スタイル」の中から少し太めの線をクリックします。

次に上の「プリセット」の中の「外枠」ボタンをクリックします。

するとプレビューの外側の線が太線に変わります。

続けて「」の「スタイル」の中から点線をクリックして選びます。

そして真ん中のプレビュー枠の左にある「横線」ボタンをクリックします。

そうするとプレビューの内側の横線が点線に変わりますね。

ここで「OK」をクリックします。

すると下図のようにドラックした範囲の外側が太線、内側の横線すべてが点線になります。

このように複雑な罫線を引く場合、まず全体にもっとも頻度の多い種類の線を引いておきます。

次の段階としてセル「A4」から「D6」をドラックして範囲選択します。

再び「ホーム」タブの「フォント」グループ内の「その他の罫線」をクリックします。

セルの書式設定」のダイアログボックスが表示されます。

プレビューには今選択している範囲のセルに引かれている罫線の種類が表示されていますね。左と右が太線、上と下と中の横線が点線、中の縦線が普通の太さの線です。

では今選択されている範囲の上線を普通の太さの線、下線を二重線にしてみましょう。

スタイル」の中から普通の太さの線を選び、プレビュー枠の左にある「上線」ボタンをクリックします。

続けて「スタイル」の中から二重線を選び、プレビュー枠の左にある「下線」ボタンをクリックします。

「OK」をクリックします。

下図のようになればOKです。

いろいろな線種の罫線の引き方はいかがでしたか?(^v^)

ポイントは選択範囲セルの書式設定ボックスのプレビューです。ぜひ、チャレンジしてみてくださいね。(^^)/
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詳しくは、ビジネスパソコン講座【Excelコース】をご覧ください。

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Excel初級【文字列の中央揃え】

今回はセルの中で文字列を中央揃えにしてみましょう。(^^)
下図のように中央揃えにしたい範囲をドラックして選択します。

?

ホームタブの配置グループ内の中央揃えボタンをクリックします。

下図のように文字が中央に揃いましたか? (^_-)

できましたら、セル「A7」の「合計」も中央揃えにしてみましょう。(^v^)

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詳しくは、ビジネスパソコン講座【Excelコース】をご覧ください。

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