Excel上級【縦(値)軸 目盛間隔の変更】

今回は縦(値)軸の目盛間隔を自分で指定する方法をご説明したいと思います。(^^)

目盛間隔はEXCELが自動で設定しているのですが、時々目盛が込み合っているように感じることがありますね。(*_*)

そんな時には自分で間隔を指定します。

下図のグラフの縦(値)軸をクリックして選択します。

目盛間隔変更前のグラフの図

グラフツール」の「書式」タブをクリックします。

書式タブの図

現在の選択範囲」グループから「選択対象の書式設定」をクリックします。

現在の選択範囲グループの図

軸の書式設定」ダイアログが表示されますので、「軸のオプション」をクリックし、目盛間隔で「固定」をクリックし、右のボックスに「100000」と入力し、閉じるをクリックします。

軸の書式設定ダイアログの図

下図のように目盛間隔が「100,000」単位になりましたね。(^。^)

目盛間隔変更結果の図

第2(値)軸縦値軸も同じように変更してみましょう。

グラフタイトルも下図のように挿入し、凡例の位置も下に移動してみましょう。

グラフタイトルの挿入について詳しくはExcel中級【グラフタイトル挿入】をご覧ください。

凡例の位置の指定方法についてはExcel中級【凡例の位置】をご覧ください。

見やすいグラフになりましたね。(*^_^*)

タイトル挿入 凡例位置変更後の図

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Excel上級【2軸を使った複合グラフ】

先回は縦棒と折れ線の両方を含むグラフの作り方をご説明しましたね。(^^)

今回はそのグラフを第2(値)軸縦値軸を使って表示してみたいと思います。

下図は先回作ったグラフです。この中でひときわ高いのが先回折れ線にした合計の系列ですね。

先回の完成図

このように1つだけ高いものがあるとそのほかの系列の差が見えづらくなり、社員の売上が比較しにくくなっていますね。

このような場合、右側にも値軸を表示し、かけ離れた数値の系列をその軸に合わせるようにするとより分かりやすいグラフになるんですよ。(^_-)-☆

今回のグラフのようにそれぞれの系列合計の系列の両方を含む場合や、金額割合を両方含む場合などに有効な方法です。

割合は0から1までの間の数値になりますので、金額などと同じ軸を使ってグラフに表示すると差異が分かりづらくなってしまいますよね。(-_-;)

では実際にやってみましょう。

下図のように折れ線の系列をクリックします。

折れ線の系列をクリックした図

グラフツール」の「書式」タブをクリックします。

グラフツールの書式タブの図

現在の選択範囲」グループの「選択対象の書式設定」をクリックします。

現在の選択範囲グループの図

データ系列の書式設定」ダイアログが表示されますので「系列のオプション」をクリックし、「使用する軸」で「第2軸(上/右側)」をクリックし、OKをクリックします。

データ系列の書式設定ダイアログの図

下図のように合計の折れ線は右の第2軸に合わせられ、左の数値軸の最大値が「500,000」までになるので各社員の比較が分かりやすくなりますね。(^v^)

2軸上の縦棒と折れ線のグラフの図

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Excel中級【データラベル ラベルの位置】

先回表示させた円グラフのデータラベルですが、どこに表示させるか選ぶことができるんですよ。(^v^)

円グラフの作成方法についてはExcel中級【円グラフ】をご覧ください。

データラベルの内容についてはExcel中級【データラベル ラベルの内容】をご覧ください。

今回はデータラベルの位置の変更方法をご説明しながら、指定できる位置その結果をお見せしたいと思います。

下図の「当パソコンスクールを知ったきっかけ」の円グラフを使って解説しますね。(^_-)-☆

当パソコンスクールを知ったきっかけ円グラフの図

グラフをクリックして選択し、「グラフツール」の「レイアウト」タブをクリックします。

レイアウトタブの図

ラベル」グループの「データラベル」をクリックします。

ラベルグループのデータラベルの図

データラベルを表示したくなければ「なし」をクリックします。

データラベル なしの図

中央」を選ぶと下図のように要素の中央にデータラベルが表示されます。

データラベル 中央の図

内部外側」を選ぶとデータ要素の中の外側にデータラベルが表示されます。

データラベル 内部外側の図

外部」を選ぶとデータ要素の外にデータラベルが表示されます。

データラベル 外側の図

自動調整」にするとエクセルが自動的に適切な位置に配置してくれます。(^^)/

データラベル 自動調整の図

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Excel中級【データラベル パーセンテージ】

先回までで、円グラフを作成し凡例の書式設定を変えることができましたね。

今回は円グラフにデータラベルを表示してみましょう。(^O^)

下図はデータラベルの表示がないグラフです。

色分けされた扇型の各要素の角度で大体の割合は分かりますが、データラベルを表示するとさらに具体的な数字がわかるんですよ。(^_-)-☆

データラベルの無い円グラフの図

データラベルとして系列名、分類名、値、パーセンテージを表示することができますが、今回はパーセンテージを表示してみましょう。

グラフをクリックした状態で「グラフツール」の「レイアウト」タブをクリックします。

グラフツールのレイアウトタブの図

ラベル」グループから「データラベル」をクリックします。

データラベルの図

その他のデータラベルオプション」をクリックします。

その他のデータラベルオプションの図

ラベルオプション」の「ラベルの内容」で「パーセンテージ」をクリックしてチェックし、「」にチェックが入っていたらクリックしてチェックをはずします。

ラベルの位置」は「外部」をクリックして選び、「閉じる」をクリックします。

ラベルオプションの図

パーセンテージを表示することができましたね。

yahooで検索した人は41%、googleは32%、知人紹介は11%・・・
具体的な割合がよく分かりますね。(*^^)v

データラベルにパーセンテージを表示した円グラフの図

最後にグラフタイトルを挿入し、「当パソコンスクールを知ったきっかけ」としてみましょう。
タイトルの挿入の仕方については「グラフタイトル挿入」をご覧ください。

こんな感じになりましたか?(^v^)

タイトルもいれた円グラフの図

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Excel中級【凡例の書式設定】

先回は円グラフの凡例の位置を変更しましたね。
今回はその凡例の書式を変更してみましょう。(^v^)
下図のようにexcel2007で円グラフを作ると凡例には枠線も塗りも表示されないですよね。

グラフ内の各部の名称や概要についてはグラフ各部名称をご覧ください。

凡例に外枠なしの図

では、凡例に黒の外枠をつけてみましょう。

まずグラフをクリックして選択し、「グラフ」ツールの「レイアウト」タブをクリックします。

レイアウトタブの図

ラベル」グループから「凡例」をクリックします。

ラベルグループ 凡例の図

表示されたリストの中から「その他の凡例オプション」をクリックします。

その他の凡例オプションの図

凡例の書式設定」ダイアログボックスで「枠線の色」をクリックします。

枠線のオプションの図

クリックすると右欄が「枠線の色」になりますので、「線(単色)」をクリックします。

線(単色)の図

」ボタンをクリックします。

色ボタンの図

をクリックし、閉じるボタンをクリックします。

枠線の色の図

黒い枠線が表示されましたね。(*^^)v

枠線の表示された凡例の図

「凡例の書式設定」で「塗りつぶし」を選択すれば、凡例の塗りつぶしの色を設定することもできるんですよ。(^_-)-☆

凡例の塗りつぶしの図

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Excel中級【凡例の位置】

先回は「パソコンスクールを知ったきっかけ」の円グラフを作成しましたね。今回はその円グラフの凡例の位置を変更してみたいと思います。(^O^)

凡例(はんれい)とは各グラフ要素が何を表しているかを示している図ですね。下図のグラフの場合には右に表示されています。

グラフ内の各部の名称や概要についてはグラフ各部名称をご覧ください。

円グラフの図

この凡例の位置を変えたい時は、まずグラフをクリックして、「グラフツール」の「レイアウト」タブをクリックします。

レイアウトタブの図

ラベル」グループの「凡例」をクリックします。

ラベルグループの凡例の図

表示されたリストから凡例を表示させたい位置をクリックします。表示したくない時は「なし」を選びます。今回は「凡例を下に配置」をクリックします。

凡例を下に配置の図

凡例の位置が下に変わりましたね。(^.^)

凡例を下にした図

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Excel中級【データラベル 値】

今回は先回作った折れ線グラフ「ダイエットグラフ」を使ってデータラベルの挿入の仕方をご説明したいと思います。(*^_^*)

下図の折れ線グラフはダイエットの成果を見るためのグラフですが、左の数値軸を見れば各月の体重は大体分かりますね。
でも各月の正確な値をグラフ内に表示させたい時データラベルを表示するといいんですよ。

データラベルなしの折れ線グラフの図

ではデータラベルを表示させてみましょう。(^_-)-☆
グラフを選択している状態で「グラフツール」の「レイアウト」タブをクリックします。

レイアウトタブの図

ラベル」グループの「データラベル」をクリックします。

データラベルの図

表示されたリストから「」をクリックします。

データラベル上の図

下図のように各データ要素の上正確な値を表示することができましたね。(^.^)

データラベルの表示されたグラフの図

グラフ内の各部の名称や概要についてはグラフ各部名称をご覧ください。

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Excel中級【折れ線グラフ】

今回は体重のデータをもとにしたダイエットグラフをつくってみたいと思います。(^.^)

まず、下図のように体重を1カ月に一度入力した表を作ります。

元の表の図

今回は折れ線グラフを作ってみましょう。
折れ線グラフ時間の経過とともにどのようにデータが変化しているかを示すのに適したグラフなんですよ。

セル「A3」から「E4」をドラックします。

挿入タブをクリックします。

挿入タブの図

グラフ」グループから「折れ線」をクリックします。

折れ線グラフの図

2-D折れ線」から「マーカー付き折れ線」をクリックします。

マーカー付き折れ線の図

下図のようなグラフができますね。

折れ線グラフの図

このグラフを少しづつ修正してみましょう。
右の凡例を消たいと思います。
下図のように「グラフツール」の「レイアウト」タブをクリックします。

レイアウトタブの図

ラベル」グループから「凡例」をクリックし「なし」をクリックします。

凡例なしの図

次に数値軸ラベルに「kg」といれてみたいと思います。

ラベル」グループの「軸ラベル」をクリックし、「主縦軸ラベル」にマウスを合わせ、「軸ラベルを水平に配置」をクリックします。

軸ラベルを水平に配置の図

表示された「軸ラベル」を消して「kg」と入力します。

最後にタイトルを挿入し「ダイエットグラフ」にします。

タイトルの挿入の仕方については「グラフタイトル挿入」をご覧ください。

下図のような折れ線グラフができましたね。(^v^)

グラフ内の各部の名称や概要についてはグラフ各部名称をご覧ください。

折れ線グラフ完成図

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Excel中級【グラフの場所】

今回はグラフの場所についてご説明したいと思います。
グラフを作成する場所は大きく分けて2つあります。1つは「新しいシート」もう1つは「オブジェクト」です。
この2つの違いと作成場所の変更の仕方、そしてどのような場合にどちらを選択したらよいのかを解説しますね。(^v^)

下図は先回作成したグラフですが、グラフの場所は「オブジェクト」になっています。普通、グラフを新規で作成するとグラフは元のデータがあるシート上にオブジェクトとして配置されます。オブジェクトになっているとグラフ全体を1つのオブジェクトのように扱うことができ、ドラックしてシート上の好きな場所に移動させることができます。
また同じシート上に複数のグラフをオブジェクトとして配置すれば1枚の用紙に複数のグラフを印刷することもできます。

グラフの作成場所オブジェクトの図

下図のようにデータの入力されているセルの下にグラフをドラックして移動させてみましょう。
このようにすると元のデータと比較しながらグラフを見ることができますね。

表の下に配置されたグラフの図

今度はグラフの場所を「新しいシート」に変更してみたいと思います。

まずグラフをクリックして選択し、「グラフツール」の「デザイン」タブをクリックします。

デザインタブの図

場所」グループから「グラフの移動」をクリックします。

グラフの移動ボタンの図

グラフの移動」ダイアログが表示されますので、「グラフの配置先」で「新しいシート」をクリックします。右欄に入っている「Graph1」が新しいシートの名前になります。シート名を自分で指定したければ、「Graph1」を消して入力します。「OK」をクリックします。

グラフの移動ダイアログの図

下図のようにグラフの場所が「Graph1」という新しいシートに変わりましたね。

新しいシートの図

作ったグラフを元の表と一緒に並べて確認したり、同じ用紙に印刷したいなら、グラフの場所は「オブジェクト」にします。

グラフだけを大きく見たい、グラフだけ体裁よく印刷したいというのなら、作成場所は「新しいシート」にするといいですよ。(^^)/

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Excel中級【グラフの表示単位】

先回は下図のようなグラフを作ることができましたね。

ただ、このグラフ。左の主縦軸の数字の桁数が多すぎて… (・_・;)
いち、じゅう、ひゃく、せん、まん… 
ちょっとすぐには数えられませんね。私には… (@_@)

こんな時グラフの表示単位を変更すると数字を分かりやすくすることができるんですよ。今回は万単位の表示にしてみましょう。

人口統計表グラフ

グラフを選んでから、「グラフツール」の「レイアウトタブ」をクリックします。

レイアウトタブの図

」グループから「」ボタンをクリックします。

軸ボタンの図

主縦軸」にマウスを合わせるとさらに出てくるリストから「その他の主縦軸オプション」をクリックします。

その他の主縦軸オプションの図

軸の書式設定」ダイアログの「軸のオプション」の「表示単位」の右のをクリックし、「」をクリックします。

表示単位

主縦軸の数値の桁が減り、万単位の表示になりましたね。
でも、「万」という字が横に寝てしまっています。これを縦に直してみましょう。

」をクリックして選択します。

グラフと表示単にラベル

現在の選択範囲」グループから「選択対象の書式設定」をクリックします。

選択対象の書式設定の図

表示単位ラベルの書式設定」ダイアログから「配置」をクリックし、「文字列の方向」のをクリックし、表示されたリストから「縦書き」をクリックし、「閉じる」をクリックします。

縦書きの図

「万」が縦になりました。こうするとグラフの数字が認識しやすくなりますね。
東京は男女ともに600万を超えていますね。山梨は40万くらいでしょうか。(^v^)

完成図

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Excel中級【グラフタイトル挿入】

今回は先回作った集合縦棒グラフの上の方にグラフタイトルを入れてみたいと思います。(^。^)

下図のようにコンテキストタブグラフツール」の「レイアウト」をクリックします。

コンテキストタブとはいつも表示されているタブとは違い、今行っている作業に応じて表示されるタブのことです。もし「グラフツール」タブが表示されていない場合は、グラフをクリックしてみて下さい。エクセルはグラフの編集作業中と認識し、「グラフツール」タブを表示してくれますよ。

レイアウトタブの図

レイアウト」タブの「ラベル」グループから「グラフタイトル」をクリックします。

グラフタイトルボタンの図

下図のようにメニューが表示されますので「グラフの上」をクリックします。

グラフの上ボタンの図

グラフの上にグラフタイトルの領域が表示されます。中身が「グラフタイトル」になっているので、その文字を消して、今回のグラフのタイトル「2005年 人口統計」と入力してみてください。

グラフタイトル入力後のグラフの図

グラフタイトルを入れることができましたね。(^v^)

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