おさえておきたい必要最低限のパソコンスキル

事務職はもちろんのこと、営業職でも、パソコンスキルは必須。社会人として、どの程度のスキルが求められるのか、みなさんは知っていますか?

必要なスキルはその会社や仕事内容によって異なりますが、今回は、Microsoft Officeの最低でも知っておきたい、押さえておきたいポイントを紹介します。

 

「エクセルやワード、パワーポイントなんて学校でも使ったことあるし、詳しくは知らないけど、社会に出て使っていけば大丈夫だろう!」と思っている人いませんか?そんな考えは大間違いです。

よく、ネットの記事でも「使っていくうちに慣れます」と書かれているのを見かけますが、それはあくまでも使い方が分かるようになるだけで、本当に社会で必要とされる文書や表はそう簡単に作れるようになるものではありません。
文書や表、グラフなどの基本的なフォーマットの作り方を間違えてしまうと社会人としての常識を疑われてしまうことも・・・。知らないと恥をかいてしまいます。

まずは自分のスキルレベルがどのくらいか、最低限必要なスキルはどんなものか知って、何が足りないのかを、理解するところから始めましょう!

 

◎Excelの基本的な操作ができる

基本的な表とグラフが作成できればまずはOK。さらに、関数やマクロの作成までできるとエクセルでの仕事は難なくこなせるでしょう。
ピボットテーブルも使えると、データの分析が簡単にできます。

表もグラフも作れるけど、関数を使えばいいところで使えていなかったり、そもそもグラフが最適な種類でなかったり(全体の割合を見るときには円グラフの方が見やすいのに棒グラフだったり)と、根本的な部分が欠けているエクセルデータ。
そんなものを取引先だったり、上司に提出したら恥ずかしい!そんなことがないようにしっかりとエクセルを使いこなしましょう!

★マクロ
作業を自動化するためのツール。同じ作業を何度も繰り返す場合にマクロを作っておくと大変便利。

★ピボットテーブル
1つのデータを様々な視点から統計をしたり、分析する場合に使います。
月ごとの売上金額の合計をだす、販売店ごとの売上げ件数を求めたいなど、いろいろな集計を求めるときに使います。

経理・営業・企画など様々なシーンで活躍!

初級では、入力方法、四則演算や合計の出し方、罫線の引き方など。
中級では、関数の利用やグラフ作成の方法など。
そして応用では、データの並べ替え・抽出・データの分析など実務レベルの学習をします。
応用まで学習すれば事務仕事も一気にはかどります!

>> エクセル Excel基礎・Excel中級・Excel応用

 

◎Wordの基本的な操作ができる

ワードは、企画書や提案書を作成するソフト。文字入力ができればそれなりに使えますが、慣れない方は、色を多く使ったり所々でフォントが異なっていたり、右揃えや中央揃えの使いどころが間違っているなど、見づらい文書になっているのを見かけます。さらには、そもそも必要な情報が不足している、記入欄なのに狭すぎて書けないといった、文書の役割が果たせていないものを作ってしまうことも。

インデント(字下げ)やタブ機能を使って、見やすくレイアウトを整えたり、エクセルで作成した表やグラフを張り付けて、より視覚的に訴えられる文書にすることで、伝わりやすいものになります。そして、ビジネスで本当に必要とされているワードの使い方を身につけましょう。

分かりやすく見栄えよい文書作成

基礎では、Wordでの文章の入力・編集・印刷・保存など。
中級では、箇条書き・タブを使った入力・表作成を学習し、ビジネス文書を作成。
応用では、図形の描画や編集を学習し、地図や絵(クリップアート)写真を含む文書の作成や差し込み印刷を学習します。
わかりやすく見栄えのする文書の作成ができるようになります。

>> ワード Word基礎・Word中級・Word応用

 

◎PowerPointでプレゼン資料を作成できる

パワーポイントは、会議やプレゼンテーションの場面で多く使われるソフト。
学校の授業で発表するときに使ったことがある人もいるのではないでしょうか?エクセルに比べると直感的に使える、難易度の低いソフトですが、一歩使い方を間違えると素人感まるだしの微妙なものになってしまうのがパワーポイントの怖いところ。

しかし、きちんと作れば、スライドを見せながら説明ができるので、言葉だけでは中々伝わりづらい数字のデータも、表やグラフなどと一緒に見せることで、より説得力のあるプレゼンになります。
スライド作りはもちろんですが、相手に訴える、魅せる作り方ができると、より強力なツールになります。

営業や販促のビジネスシーンの強力なツール

初級では、プレゼンテーション用のスライドの作成・スライドショーの実行。
活用では、表やグラフ・図の作成や写真の挿入、アニメーション機能や高度なスライドショーの実行を学習します。
魅せるスライドショーで説得力のあるプレゼンテーション!

>> パワーポイント PowerPoint初級・PowerPoint活用

 

以上、Microsoft Officeの代表ソフト、エクセル、ワード、パワーポイントの3つを紹介しました。

これはちょっとできないかも・・・というものがひとつでもあれば、当スクールの受講をおすすめします。特にオフィスのソフトは、ただ使える人と、本当にビジネスに活用できている人の差は大きいですよ!

 

社会人として覚えておくべきパソコン常識とマナー

社会人の必須スキルともいえるパソコン。
仕事上で必要なパソコンスキルは、仕事内容によってそれぞれです。パソコンやネットを使い慣れている人は多いと思います。しかし、いくらパソコンスキルがあっても、それを正しく使えなければ意味がありません。

今回は、会社でのパソコン使用の常識をご紹介します。

 

◎ファイル名をわかりやすく付けよう

正しいファイル名を付けるには、いくつかの法則があります。仕事の内容や管理の方法によっても異なりますので、会社でファイル名の付け方にルールがあればそれに従いましょう。
もしないのであれば、自分なりのルールを作って分かりやすい名前を付けてください。

●内容を表す名前を付ける

「会議資料」「提案書」などのファイル名では抽象的で、誰かに渡したときファイルを開かないと内容が分からないのでNG。内容を簡単に表す具体的な名称を付けておきましょう。

●同じファイルは日付で管理

毎日、報告書を作るような場合は、ファイル名を統一し、日付を入れておきましょう。毎回ファイル名が違っていたりすると、人に渡しても不親切で、後で自分が確認するにしてもよくわからなくなってしまいます。
“YYMMDD 内容”“MMDD 内容” と最初に日付を付けると時間軸でソートできます。また、“内容 YYMM”“内容MMDD” とすれば、書類のジャンルや取引先名でソートできます。

抽象的なファイル名: パソコン.doc
分かりやすいファイル名: 131123 パソコン研修マニュアル.doc

分かりやすいファイル名を付けておくことで、ファイルの内容や年月などで並び替えや検索もぱぱっとできて簡単です。

 

◎デスクトップに不要なファイルを並べない

デスクトップに一時的にファイルを置くこともあります。しかし、その数が少しずつ増えてデスクトップが散らかってしまうと、肝心なファイルが見つからなかったり、取引先に違うファイルを渡してしまうこともあります。
そうならないようにデスクトップにファイルを置くときはフォルダーでファイルを分類し、本当に一時的に必要なファイルだけを置くようにしましょう。
一日の業務が終わったときには不必要なファイルはその都度削除するようにしておけばデスクトップが散らかることもありません。

 

◎部外秘のファイルを守る

ファイルを添付したメールを誤って送信したり、大事なファイルを保存した USB メモリーを紛失したときのために、パスワードをかけましょう。

●ファイルにパスワードをつける

WordやExcelなどのOffice のファイルは、保存時に指定するとパスワードを設定できます。ファイルを保存するダイアログで [ツール] → [全般オプション] から指定できます。
Office のファイルにパスワードを指定しておけば、誤送信しても簡単には開けません。

●ファイルやフォルダ単位で暗号化する

暗号化ファイル システムを使って、ファイルやフォルダー単位で、簡単に暗号化できます。 ファイルまたはフォルダーの[プロパティ]-[全般]タブをクリックし[詳細設定]をクリックします。[内容を暗号化してデータをセキュリティで保護する]チェックボックスをオンにし、[OK]をクリックします。暗号化を解除する場合は、チェックボックスをオフにします。
※暗号化ファイル システムは、Windows 7 Professional 及び Ultimate に搭載されています。

★暗号化ファイル システム
1. ファイルを開くことができるユーザーを制限※できます。
2. ファイルは閉じたときに暗号化されますが、開くときに自動的に使用できる状態になります。

●USBメモリーや外付けハードディスクを暗号化する

Windows 7 Ultimate に搭載されている BitLocker という機能を利用してUSB メモリーや外付けハードディスクを暗号化できます。
パスワードを設定しておけば、落としたり紛失したときも安心です。

>> BitLocker ドライブ暗号化

 

いかがでしょうか?個人で使用する範囲ではパソコンの操作や知識はあっても、それを社会で活かすとなると、色々なマナーがあります。正しいパソコンマナーを身に付けましょう!
マチスアカデミーさかおり校では、ビジネスに必要なスキルを学べる講座が数多くあります。初心者の方や、スキルアップしたい方など、目的に応じてご受講できます。

 

◎就職希望の学生・第二新卒の方におすすめの講座一覧

>> 就職希望の学生様・第二新卒様

◎パソコン操作が分からない、まったく初めてという方

>> パソコン入門 初級者クラス

◎就職に向けて準備したい、仕事ですでにWord・Excel・PowerPointを使っているので将来のためにスキルアップしたい方

>> Word基礎・Word中級・Word応用

>> Excel基礎・Excel中級・Excel応用

>> PowerPoint初級・PowerPoint活用

◎企業にアピールできる資格を取得したい、スキルを証明したい方

>> MOS2010資格講座一覧

 

どの講座を受講したらよいのかわからない、相談したいという方は、まずは無料体験へお越しください。

山梨県初となる、ボーカロイドと音楽制作セミナー開講のお知らせ

手に職を磨くデザイン教室 ウェブデザインスタジオ山梨では、音楽・テレビ・ラジオ分野を目指す方向けに、ボーカロイドと音楽制作に特化したセミナーを開講します。いずれも山梨県初となる専門性の高い、注目のセミナーになっております。

当デザインスクールの講師らは、作詞・作曲・ライブなどの音楽活動を始めてちょうど1年が経ち、今では全国各地のアイドルやミュージシャンに楽曲提供するまでになりました。

その音楽活動で培った作詞・作曲・音楽制作のノウハウを、ミュージシャン、音楽クリエイター、ボカロP、歌手を目指す人たちに対して、全てをお見せします。

 



◎VOCALOID(ボーカロイド)™入門セミナー

ボカロPとして、作詞・作曲活動中の講師による、音楽制作の楽しみ方セミナー

テレビCMや動画投稿サイトでもお馴染みの人気キャラクターボイスのVOCALOIDを使って、作詞・作曲を体験する、全く初めての方向けの初心者コースのセミナーです。ソフトの基本的操作はもちろん、上手く歌わせるためのテクニックを学習します。また、VOCALOID単体だけでなくDTM(デスクトップミュージック)のソフトも使用し、ボーカル音源の書き出しやミキシングを含む作曲手順を体験していただきます。

このセミナーに参加して、未来のVOCALOIDマスターへの第一歩を踏み出してください。毎週火曜日 15:00~20:00(受付14:30~)に開催中。

今年の12月は、12月21日、28日土曜日 14:00~19:00(受付13:30~)も受講できます。土曜日に受講できるチャンスです。

VOCALOID入門セミナーのカリキュラム

1.VOCALOIDとは?
2.歌詞の制作と入力
3. メロディの入力
4.簡単なVOCALOID入力と調声(調教)
5.書き出した歌(ボーカル音源)をDTMソフトで曲(伴奏音源)と合成する

>> VOCALOID入門セミナーの詳細を見る

 



◎DTM(デスクトップミュージック)入門セミナー ~初級・中級者向け~

VOCALOIDソフトとDTMソフトの基本的操作、音楽理論・音楽制作の基礎知識の学習

●曲作りの工程全てを分かりやすく学習

これからDTMを始める音楽やパソコン初心者の方でも、作詞、作曲、VOCALOIDの操作、ミキシング、マスタリングなどDTMによる音楽づくりの制作レシピと楽しさを知ることができます。

●効率的に学習できる

VOCALOIDソフトやDTMソフトを全く触った事のない初心者が、曲作りに必要な音楽知識、機材知識を最初に学び、音楽制作に直結する手順だけを効率的に学べます。

●ショートバージョンの曲を作ってみる

5時間の授業で、ワンフレーズか、ワンコーラス(Aメロ、Bメロ、サビ)分の音源の完成を目指しましょう。

●対象者と目標

・ボカロPを目指している方
・VOCALOIDに歌わせてみたい方
・YouTubeやニコニコ動画にオリジナル曲を作って投稿したい方
・DTM・DAWに挑戦したことがない方

DTM 入門セミナーのカリキュラム

1.DTM・DAW を始めるには?
2.音楽理論
3. 作曲
4.作詞
5.簡単なVOCALOID入力と調声(調教)
6.簡単なミキシング
7.簡単なマスタリング

>> DTM入門セミナーの詳細を見る

●日時 1月4日(土) 14:00~19:00(受付 13:30~)受講時間:5時間 *変動する場合がございます
●場所 ウェブデザインスタジオ山梨 *JR酒折駅前さかおりカフェ
●対象者 パソコンの基本操作ができる方に限る。音楽経験や譜面が読める必要は一切ございませんのでご安心ください。
●受講料 35,000円(教材費込み・税込) *1週間以内のキャンセルは全額負担
●定員 4名(1回のセミナーあたり)
●問い合わせ先 ウェブデザインスタジオ山梨 TEL 055-231-5589
●営業時間 10:30~20:00(電話受付19時終了)

 



◎DTM(デスクトップミュージック)攻略セミナー ~上級者向け~

MIDIキーボードを使用したメロディの入力から、楽曲として仕上げるミキシング、プレスマスターCDの作り方までを攻略

●曲作りに必要な全ての工程を5時間に凝縮

作詞、作曲、VOCALOIDの操作、ミキシング、マスタリングという、DTMでの音楽づくりの全てを学ぶことができます。すでにDTMで音楽制作を楽しんでいる方、楽器経験がある方なら、さらにステップアップできる実戦的なカリキュラムになっています。

●効率的・実践的に音楽制作のノウハウを学習できる

音楽知識がある方、楽器演奏ができる方であれば、その経験をベースに音楽制作を楽しめるよう、DTMによる音楽制作のポイントやノウハウを披露します。

●講師らが手掛ける多ジャンルの音源を教材に採用

ポップス、ロック、ダンス、トランス、R&B、アイドル、電波系など幅広いジャンルの音源を教材にして、音楽制作を学ぶことができます。

●対象者と目標

・ボカロPを目指している方
・VOCALOIDに歌わせてみたい方
・YouTubeやニコニコ動画にオリジナル曲を作って投稿したい方
・パソコンで楽器演奏してみたい方
・DTMの経験はあるが、作詞作曲などの経験がない方
・DTMの知識やスキルをさらに深めたい方
・曲は作れるが、それを演奏してくれる人や歌ってくれる人がいなくて困っている方

DTM 攻略セミナーのカリキュラム

1.DTM・DAW を始めるには?
2.音楽理論
3. 作曲
4.MIDIキーボードを使用したメロディの入力
5.作詞
6.VOCALOID入力と調声(調教)
7.ミキシング
8.マスタリング

>> DTM攻略セミナーの詳細を見る

●日時 1月5日(日) 14:00~19:00(受付 13:30~)受講時間:5時間 *変動する場合がございます
●場所 ウェブデザインスタジオ山梨 *JR酒折駅前さかおりカフェ
●対象者 パソコンの基本操作ができる方に限る。音楽経験があるか何かひとつでも楽器演奏ができる方に限る。
●受講料 35,000円(教材費込み・税込) *1週間以内のキャンセルは全額負担
●定員 4名(1回のセミナーあたり)
●問い合わせ先 ウェブデザインスタジオ山梨 TEL 055-231-5589
●営業時間 10:30~20:00(電話受付19時終了)

 

当デザインスクールでは、ものづくりの面白さを体験できるクリエイティブなセミナーや就職活動の疑問や不安を解消する就職支援セミナーなどさまざまな公開講座をご用意しています。

※VOCALOID(ボーカロイド)はヤマハ株式会社の登録商標です。

iPhone&iPadアプリ攻略セミナー ~上級者向き~



手に職を磨くデザイン教室 ウェブデザインスタジオ山梨では、スマホ&タブレット端末ゲーム時代に対応した、Flash クリエーター向けセミナーをご用意しました。iPhone&iPadアプリ攻略セミナーで、ゲームを企画・デザインしましょう。本講座は中級~上級レベルのカリキュラムになり、Flash の基礎知識を必要としています。Flash が全くの初めてという方にはご遠慮いただく場合もございます。予めご了承ください。

本講座は、Flash アニメーション制作、アプリケーション制作、ActionScript制作とアプリ・ゲームの企画立案から公開までを一挙ご紹介。

なお、当デザインスクールで用意している iPad、iPhone、Android 端末で動作確認(テストプレイ)しますので、受講生が端末を持参する必要はございません。

◎アプリ開発の面白さを体験

スマホ&タブレット端末が普及した今、アプリは欠かせないものになっています。iPhone や iPad、Android といったスマートフォン・タブレット端末用のアプリ開発。アプリ開発は、IT 分野のなかでも将来性が最も高い分野です。

iPhone は個人使用だけでなく、ビジネス分野での応用も始まり、企業の求人でもアプリ開発者に対する需要が上昇してきています。また、開発したアプリケーションを Apple Store で販売し、人気がでれば収入を得ることができます。ひとつ大ヒットするアプリを作れば一攫千金も夢じゃありません。まずは、ゲームを企画し、実際に作って動かし、アプリ開発の楽しさを実感しましょう。

◎講座のポイント

●アイディアを形にできる

どんなアプリを開発するのか、企画からデザイン、制作までを学びます。あなたが考えたアイディアを現実のものにすることができます。

●アプリ開発は実機で動作確認

開発したアプリはシミュレーターだけでなく、スクールで用意した iPad・iPhone・Android で動作確認をします。

●効率的に学習できる

Flash の基礎知識がある方を対象としていますので、Flash を学ぶ段階はありません。アプリ開発に直結した授業内容なので、効率的に学びたい方にピッタリです。

◎対象者と目標

・アプリやゲーム開発をしてみたい方
・Flash の知識はあるが、なかなか活かせられない方
・アプリやゲーム開発者を目指している方

アプリの企画・デザイン・制作・動作確認・アプリの公開と、一連の作業を学ぶので、実践的な力が身に付きます。

◎iPhone&iPadアプリ攻略セミナーのカリキュラムを紹介

初心者でもわかりやすいセミナー内容

1.Flash で作るゲーム
2.アプリ制作の制作環境
3. アプリ制作の流れ
4.Action Script 3.0 で開発
5.iOS Developer Program 登録方法

当デザインスクールでは、楽曲制作やものづくりの面白さを体験できるクリエイティブなセミナーや就職活動の疑問や不安を解消する就職支援セミナーなどさまざまな公開講座をご用意しています。まずは無料体験レッスンをお試しください。

●日時 毎週火曜日 15:00~20:00(受付14:30~)受講時間:5時間 *変動する場合がございます
●場所 ウェブデザインスタジオ山梨 *JR酒折駅前さかおりカフェ
●対象者 Flash の基礎知識のある方に限る。
●受講料 31,500円(教材費込み・税込) *1週間以内のキャンセルは全額負担
●定員 2名(1回のセミナーあたり)
●問い合わせ先 ウェブデザインスタジオ山梨 TEL 055-231-5589
●営業時間 10:30~20:00(電話受付19時終了)

アプリケーションソフトやプログラムごとに学べる専門性

もし悩んだら、まずはショートコースから始めてみては?

以下のようなショートコースから始めてもOK!
自信がついたら、自分に合っているのが分かったら、WEB・DTPそれぞれの基礎編・応用編・実戦編の受講をご検討ください。

WEBデザイン対応アプリケーションソフトDTPデザイン対応アプリケーションソフト

ウェブデザインスタジオ山梨の最大の特徴とは

アマチュアとプロの壁、そのギャップを埋め合わせる術があります

趣味レベルや学校レベルからプロレベルへチェンジするために
現役のデザイナーやクリエイターから現場で必要なコアスキルを学び、短時間で意識も技術力も変化するための専門教育(カリキュラム)があります。まずは「無料体験レッスン」や「無料カウンセリング」をお試しいただき、就職・転職先の紹介や就職活動サポートについてもご相談ください。

アマチュアとプロの壁(高ぁ~いハードル)、そのギャップを埋め合わせる術(すべ)があります

SNS攻略セミナー ~上級者向き~



手に職を磨くデザイン教室 ウェブデザインスタジオ山梨では、個人も企業もソーシャル時代に対応したSNS攻略セミナー ~ビジネスで活用したいFacebook・Twitter・ブログ~を開設いたしました。

ソーシャル概要、SNSとホームページ、SNSと企業の活用方法、SNSの比較、SNSの将来、FBページの企画立案から公開までを一挙ご紹介。ビジネスに直結する Facebook・Twitter・ブログの導入方法のご紹介から、成功する活用事例を取り上げ、SNS に関わる全てのノウハウ。なかなかもう1歩を踏み出せないホームページ担当者様、有効活用できずにいる企業広報担当様、ライバルより先に知っておきたい、SNS攻略セミナーをどうぞご利用ください。

◎リアルタイムの情報発信・共有の価値

今や、多くの企業がホームページを持ち、Facebook や Twitter を活用しています。ただ、自分の店や商品を宣伝するだけではなく、「企業」と「客」を結びつけるコミュニケーションツールとして利用されるようになりました。

ソーシャルメディアの最大の魅力として、企業はリアルタイムで情報発信し、客はリアルタイムで情報を受け取ることができます。そして、友人や知り合いへと、その情報が共有され広がっていく可能性があります。

SNSを利用し、リアルタイムの情報発信・共有がさらに新しい価値を生みだす“情報”へと変化していきます。SNSを最大限活用し、ビジネスへの新しい情報発信をしましょう。

◎講座のポイント

●初心者でも分かりやすい

よく耳にする Facebook・Twitter とは、そもそも何?どうやって使うの?など今さら人には聞けない基本中の基本から学びます。FacebookやTwitterを使ったことがない方でも安心して学べます。

●SNS運用時の注意点も学べる

アカウントの開設はもちろん、SNS運用のコツ・注意点などについても学習します。してはいけないこと、運用方針などについても学びます。

◎対象者と目標

・SNSの使い方がわからなくて困っているビジネスマン
・FacebookやTwitterを使っているがビジネスに活用できていない方
・会社の広報・PR担当の方

SNS攻略セミナーのカリキュラムを紹介

~初心者でもわかりやすいセミナー内容~

1.ソーシャル、SNSとは
2.無料なのに強力な機能。
3. SEOを攻略しやすい(完全無料のSEO/SEMへ)
4.コミュニケーションを楽しむ(HPのおまけからマーケティングツールへ)
5.ユーザーのアクセスを増やすには。

当デザインスクールでは、楽曲制作やものづくりの面白さを体験できるクリエイティブなセミナーや就職活動の疑問や不安を解消する就職支援セミナーなどさまざまな公開講座をご用意しています。まずは無料体験レッスンをお試しください。

●日時 毎週火曜日 15:00~20:00(受付14:30~)受講時間:5時間 *変動する場合がございます
●場所 ウェブデザインスタジオ山梨 *JR酒折駅前さかおりカフェ
●対象者 パソコンの基本操作ができる方に限る。
●受講料 31,500円(教材費込み・税込) *1週間以内のキャンセルは全額負担
●定員 6名(1回のセミナーあたり)
●問い合わせ先 ウェブデザインスタジオ山梨 TEL 055-231-5589
●営業時間 10:30~20:00(電話受付19時終了)

アプリケーションソフトやプログラムごとに学べる専門性

もし悩んだら、まずはショートコースから始めてみては?

以下のようなショートコースから始めてもOK!
自信がついたら、自分に合っているのが分かったら、WEB・DTPそれぞれの基礎編・応用編・実戦編の受講をご検討ください。

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ウェブデザインスタジオ山梨の最大の特徴とは

アマチュアとプロの壁、そのギャップを埋め合わせる術があります

趣味レベルや学校レベルからプロレベルへチェンジするために
現役のデザイナーやクリエイターから現場で必要なコアスキルを学び、短時間で意識も技術力も変化するための専門教育(カリキュラム)があります。まずは「無料体験レッスン」や「無料カウンセリング」をお試しいただき、就職・転職先の紹介や就職活動サポートについてもご相談ください。

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  • デザインでお困りの企業様
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